Chức năng, nhiệm vụ

I. Chức năng

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong công tác tổ chức, quản lý các hoạt động đào tạo trình độ đại học, thạc sĩ và tiến sĩ.

II. Nhiệm vụ

1. Tổ chức, quản lý các hoạt động đào tạo đại học chính quy

a) Tham mưu xây dựng quy chế, chương trình đào tạo

- Tham mưu hoạch định chiến lược đào tạo trình độ đại học hệ chính quy; định hướng cơ cấu, phát triển các lĩnh vực, ngành đào tạo và các chương trình đào tạo; hướng dẫn, hỗ trợ các khoa về thủ tục mở ngành, chuyên ngành mới;

- Đề xuất, xây dựng phương thức đào tạo; tham mưu ban hành các quy chế, quy định, văn bản liên quan đến công tác đào tạo;

- Quản lý chương trình đào tạo; tổ chức xây dựng, đánh giá và phát triển chương trình đào tạo, chương trình dạy học, đề cương chi tiết học phần của các chương trình đào tạo.

b) Xây dựng kế hoạch và tổ chức đào tạo

- Xây dựng kế hoạch đào tạo hằng năm, kế hoạch giảng dạy mỗi học kỳ; tổ chức lớp học phần, lập thời khóa biểu, tổ chức cho sinh viên đăng ký học phần mỗi học kỳ trong năm học và học kỳ phụ (nếu có); phối hợp với các khoa tổ chức cho sinh viên đăng ký chuyên ngành;

- Xây dựng kế hoạch và phối hợp với các khoa tổ chức thực hiện kế hoạch thực tập, thực tế;

- Soạn thảo các quyết định giao đồ án, khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên;

- Phối hợp với Trung tâm Giáo dục Quốc phòng và An ninh triển khai cho sinh viên chính quy học môn Giáo dục quốc phòng và an ninh;

- Thống kê giờ giảng dạy, thí nghiệm, thực hành và các giờ quy đổi khác của giảng viên khi thực hiện chương trình đào tạo đại học hệ chính quy đề Nhà trường thanh toán tiền dạy vượt giờ cho giảng viên; soạn thảo các hợp đồng thỉnh giảng.

c) Quản lý quá trình và kết quả học tập của sinh viên

- Quản lý kết quả học tập của sinh viên sau khi các khoa, Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng kết thúc nhập điểm theo kế hoạch; tổ chức xét kết quả học tập, xét tốt nghiệp cho sinh viên theo quy định đào tạo hiện hành; cấp bảng điểm kết quả học tập, bảng điểm tốt nghiệp cho sinh viên;

- Soạn thảo các quyết định chuyển ngành, chuyển trình độ đào tạo, chuyển trường, nghỉ học tạm thời, thu nhận sinh viên vào học lại; thực hiện các thủ tục chuyền đổi kết quả học tập cho sinh viên;

- Phối hợp với Phòng Thanh tra và Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng tổ chức kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện chương trình đào tạo của các khoa, hoạt động giảng dạy của giảng viên, việc chấp hành quy chế đào tạo của sinh viên.

d) Quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ

- Quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp theo quy định hiện hành;

- Xác minh văn bằng đã cấp cho sinh viên tốt nghiệp đại học hệ chính quy; cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ đã cấp theo quy định.

đ) Công tác tuyển sinh đại học chính quy

Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể do Chủ tịch Hội đồng tuyền sinh Trường hoặc Hiệu trưởng phân công căn cứ Quy chế tuyển sinh đại học hàng năm.

2. Tổ chức, quản lý các hoạt động tuyển sinh, đào tạo đại học Vừa làm vừa học (VLVH) và Đào tạo từ xa (ĐTTX)

a) Tham muưu xây dựng quy chế, chương trình đào tạo VLVH, ĐTTX

- Tham mưu hoạch định chiến lược đào tạo trình độ đại học hệ VLVH, ĐTTX; khảo sát, đề xuất địa bàn tuyển sinh và các đơn vị liên kết đào tạo; xây dựng hồ sơ, thực hiện các thủ tục liên kết đào tạo; xây dựng các để án đào tạo ngăn hạn, cấp chứng chỉ tiếng Việt cho người nước ngoài;

- Để xuất, tổ chức thực hiện phương thức đào tạo; tham mưu ban hành các quy chế, quy định, văn bản liên quan đến công tác đào tạo VLVH, ĐTTX;

- Hướng dẫn, hỗ trợ các khoa xây dựng chương trình đào tạo hệ VLVH, ĐTTX;

- Quản lý chương trình đào tạo; tổ chức xây dựng và phát triển chương trình đào tạo, chương trình dạy học, để cương chi tiết học phần của các chương trình đào tạo VLVH, ĐTTX.

b) Xây dựng kể hoạch và tổ chức tuyển sinh, đào tạo VLVH, ĐTTX

- Đề xuất kế hoạch, phương án tuyển sinh hệ VLVH, ĐTTX tham mưu về địa bàn và cơ sở liên kết đào tạo mới; triển khai công tác tuyển sinh, thu hồ sơ hoặc phối hợp với đơn vị liên kết thu hồ sơ, đề xuất thành lập Hội đồng tuyển sinh đại học VLVH, ĐTTX, soạn thảo các quyết định liên quan đến công tác tuyền sinh, thông báo cho các đơn vị liên kết và thí sinh kết quả xét tuyển, báo cáo kết quả tuyển sinh theo quy định;

- Xây dựng kế hoạch đào tạo hằng năm; phối hợp với các khoa xây dụng kế hoạch giảng dạy mỗi học kỳ, mỗi đợt học hệ VLVH, ĐTTX và lớp tiếng Việt cho người nước ngoài;

- Phối hợp với các khoa tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy; bố trí phòng học đổi với các lớp dạy tại Trường; phổi hợp với các đơn vị liên kết quản lý thực hiện kể hoạch giảng dạy; việc

- Soạn thảo các quyết định thực tập, giao đồ án, khóa luận tốt nghiệp cho học viên;

- Xây dựng và triển khai kể hoạch xét tốt nghiệp đại học hệ VLVH, ĐTTX, các lớp tiếng Việt cho người nước ngoài, các lớp đào tạo ngắn hạn; Thực hiện các thủ tục hợp đồng giảng dạy và thanh lý hợp đồng giảng dạy hệ VLVH, ĐTTX theo quy định.

c) Quản lý quá trình và kết quả học tập của học viên VLVH, ĐTTX

- Quản lý kết quả học tập của học viên sau khi các khoa, Phòng Khảo thí và BĐCL kết thúc nhập điểm theo kể hoạch; phối hợp với các khoa và các đơn vị liên kết quản lý số lượng học viên VLVH, ĐTTX;

- Soạn thảo các quyết định thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp VLVH, ĐTTX, các quyết định liên quan đến tốt nghiệp của học viên; soạn thảo các quyết định nghỉ học tạm thời, thu nhận học viên vào học lại; thực hiện các thủ tục chuyển đổi kết quả học tập cho học viên;

- Tổ chức xét tốt nghiệp cho học viên VLVH, ĐTTX theo quy định đào tạo hiện hành; cấp bảng điểm kết quả học tập, bảng điểm tốt nghiệp cho học viên.

d) Quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ hệ VLVH, ĐTTX

- Quản lý và cấp phát văn bằng tốt nghiệp hệ VLVH, ĐTTX theo quy định hiện hành; xác minh văn bằng tốt nghiệp VLVH, cấp bản sao từ sổ gốc;

- Quản lý và cấp phát chứng nhận tiếng Việt cho người nước ngoài theo quy định hiện hành.

3. Tổ chức, quản lý các hoạt động tuyển sinh và đào tạo sau đại học

a) Xây dựng quy chế, quy định về tuyển sinh, đào tạo, xây dựng phát triển chương trình đào tạo

- Tham mưu ban hành các quy chế, quy định về tuyển sinh và đào tạo;

- Tổ chức, hướng dẫn cho các khoa thủ tục mở ngành/chuyên ngành đào tạo mới;

- Tổ chức cho các khoa xây dựng và phát triển chương trình đào tạo;

- Phôi hợp với các khoa và các đơn vị trong việc hợp tác đào tạo với các chức, cơ sở đào tạo trong và ngoài nước.

b) Tổ chức tuyển sinh sau đại học

- Chủ trì, tổ chức triển khai và thực hiện việc đăng ký chỉ tiêu, tổ chức tuyển sinh thạc sĩ, tiến sĩ và báo cáo kết quả tuyền sinh theo quy chế, quy định hiện hành;

- Tổ chức các lớp bổ sung kiến thức, các lớp ôn tập và thi đánh giá năng lực ngoại ngữ đầu vào trình độ thạc sĩ.

c) Xây dựng kể hoạch và tổ chức đào tạo

- Xây dựng kế hoạch đào tạo năm học, kế hoạch giảng dạy; tổ chức triển kế hoạch giảng dạy; soạn thảo các quyết định thực tập; khai

- Tổ chức việc giao đề tài tốt nghiệp cho học viên; phối hợp với các khoa tổ chức việc đánh giá đề án/luận văn thạc sĩ cho học viên; tổ chức bảo vệ luận án tiền sĩ cho nghiên cứu sinh (NCS);

- Chủ trì và phối hợp với các khoa thực hiện thủ tục ký kết, thanh lý hợp đồng của giảng viên thỉnh giảng giảng dạy, hướng dẫn, tham gia hội đồng đánh giá luận văn/đề án thạc sĩ, luận án tiến sĩ;

- Thống kê, tổng hợp và tính giờ giảng dạy, hướng dẫn đề án/luận văn thạc sĩ, hướng dẫn NCS;

- Phổi hợp với Phòng Hành chính - Tổng hợp và các đơn vị tổ chức Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp và trao bằng thạc sĩ, tiến sĩ; tham mưu công tác khen thưởng và kỷ luật học viên.

d) Quản lý quá trình và kết quả học tập của học viên, NCS

- Quản lý hồ sơ học viên, nghiên cứu sinh;

- Quản lý kết quả học tập và xét công nhận tốt nghiệp cho học viên, nghiên cứu sinh.

đ) Quản lý cấp phát văn bằng, giấy chứng nhận

- Quân lý và cấp phát các loại văn bằng thạc sĩ, tiến sĩ, giấy chứng nhận kết quả học tập cho học viên và nghiên cứu sinh;

- Thực hiện thủ tục xác minh văn bằng; cấp bản sao văn bằng theo quy định.

4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng.